동국대학교 개인정보처리방침

개인정보의 처리 목적

동국대학교(이하 ‘본 대학교’라 한다.)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본 대학교는 이러한 법령에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다.

 

또한, 본 대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익침해 등에 대해 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

다음은 본 대학교의 개인정보처리방침을 설명 드리겠습니다.

 

본 대학교의 개인정보처리방침은 본 대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

동국대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

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  • 이용자가 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 활용될 수 있습니다.
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링크사이트·웹 페이지

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웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

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개인정보 관리 조직

본 대학교는 개인정보보호를 위하여 다음과 같은 조직을 운영하고 있습니다.

1. 개인정보보호 조직

총장 개인정보보호 위원회 위원장: 기획부총장 부위원장: 정보처장 기획처장 기획.총무처장(경주) 교무학생처장 총무처장 관리처장 일반대학원교학팀장 입학관리실장 정보인프라팀장 정보운영팀장 개인정보보호담당자 서울캠퍼스 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자 개인영상정보보호책임자 개인영상정보보호담당자 대학원장 대학원(전문 특수대학원 포함) 학생개인정보보호, 대학원 입학 전형 개인정보보호 업무 기획처장 정기/수시 개인정보보호 감사업무 교무학생처장 교원 인사 개인정보보호, 학생 개인정보보호 업무 교육혁신처장 현장실습 봉사활동 및 기타 비교과 관련 개인정보보호 업무 입학처장 학부 입학행정 개인정보보호 업무 국제처장 외국인 대상 개인정보보호 업무 총무처장 직원 인사 개인정보보호, 문서개인정보보호, 부속/부실기관 개인정보보호, 영상정보처리 개인정보보호 업무 대외처장 기부금관련 개인정보보호 업무 산학협력단장 산학협력단 개인정보보호, 세미나 및 학술행사 관련 개인정보보호 업무 WISE캠퍼스 개인정보보호책임자 WISE캠퍼스 전반에 관한 개인정보보호 업무
  • 개인정보보호 책임자 서울캠퍼스, WISE캠퍼스 별도 운영
  • 개인정보보호위원회 역할: 캠퍼스간 개인정보보호 기본업무 조정 및 기본계획 수립/시행 업무 조정

2. 총괄

총괄 - 업무, 부서명, 직위, 이름, 교내번호
업 무 부 서 명 직 위 이 름 교내번호
(2260)
개인정보 보호책임자 기획부총장 부총장 성상현 3013
개인정보 보호담당자 정보운영팀 팀 장 문상국 3907
개인영상정보 보호책임자 총무인사팀 팀 장 진차범 3071
개인영상정보 보호담당자 총무인사팀 팀원 이상구 3615

3. 분야별 담당자

가. 전산담당

전산담당 - 업무, 부서명, 담당자명, 직위, 교내번호
업 무 부 서 명 담당자 명 직 위 교내번호
(2260)
학적(학부) 정보처
정보운영팀
김현정 과장 3912
성적(학부)
졸업(학부)
등록(학부)
장학(학부)
예비군
취업정보
교원인사 이현우 과장 3915
직원인사
입학(학부)
급여정보
연금정보
연구정보 최형락 과장 3914
기부금정보 최준혁 팀원 3910
입학(대학원) 김나경 팀원 3911
학적(대학원)
성적(대학원)
졸업(대학원)
등록(대학원)
장학(대학원)
기숙사
평생교육
 

나. 업무담당 (※ 각 부서 실(팀)장은 당연직 분야별 보호책임자임)

업무담당 - 업무, 부서명, 담당자명, 직위, 교내번호
업 무 부 서 명 담당자 명 직 위 교내번호
(2260)
입학(학부) 입학처 입학실 최우석 과장 3961
입학_외국인(학부) 국제처 글로벌학생팀 박대혁 과장 3439
입학_외국인(대학원) 국제처 글로벌학생팀 이수빈 팀원 3438
학적(학부) 교무처 교무팀 신상훈 팀원 3620
성적(학부) 지현종 과장 3621
졸업(학부) 신상훈 팀원 3620
장학(학부) 학생처 학생팀 신영은 팀원 3046
입학(대학원) 일반대학원 학사운영실 노지혜 과장 3038
학적(대학원) 전누리 팀원 3037
성적(대학원) 김기훈 계장 1785
졸업(대학원) 김기훈 계장 1785
장학(대학원) 노지혜 과장 3038
교원 자격 관리 사범대학(교육대학원/교육서비스과학대학원)·다르마칼리지 학사운영실 김수혜 선임 3108
평생교육사 자격 관리 김수혜 선임 3108
등록 총무처 재무팀 문해은 팀원 3086
급여 김설희 계장 3083
취업 학생처 취업팀 신명효 과장 3052
도서관 이용자 관리 중앙도서관 학술정보관리팀 김웅갑 과장 3448
장애학생 지원 장애학생지원센터 염수경 팀원 8806
심리상담 학생처 카운슬링센터 이시은 팀원 3933
공학교육인증 공학교육혁신센터 행정팀 박정애 팀원 8835
건강검진/진료 건강증진센터 이보람 팀원 3443
사생관리 (서울캠퍼스) 남산학사 행정팀 함영란 과장 4931
사생관리 (고양캠퍼스) 고양학사 행정팀 김상유 과장 5392
자원봉사자 신상정보 관리 학생처 참사람사회공헌센터 정미래 팀원 3058
외국인 교류학생관리 국제처 글로벌교류팀 문종원 팀원 3464
외국인 연수생 관리 한국어교육원 행정팀 허정인 과장 3473
웹메일 정보처 정보인프라팀 정종현 팀원 3903
지식재산권 창업기술원 기술사업센터 김다혜 팀원 3877
기부자관리 대외협력처 대외협력실 조인준 팀원 3300
평생교육 수강생 학사/교강사 관리 미래융합교육원 행정팀 이소정 과장 8994
학점은행 수강생 학사/교강사 관리 김지우 과장 8996
과학영재교육원생 선발/학사 관리 과학영재교육원 행정팀 방애라 팀원 5312
교원인사 교무처 교원인사실 서희 팀원 3033
직원인사 총무처 총무인사팀 김정연 과장 3072
연금/4대보험 김태욱 팀원 3074
홈페이지 대외협력처 홍보실 허선이 팀원 3022

처리되는 개인정보 보호

개인정보의 수집 및 보유

본 대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의(주민등록번호 제외)에 의해서 최소한의 개인정보를 수집·보유합니다.

동국대학교 개인정보의 처리 및 보유기간

동국대학교가 수집 및 보유하는 개인정보 (2021. 11. 05 기준) - 부서명, 파일명, 보유기관, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목 (정보주체)
부서명 파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보의 항목 (정보주체)
입학실 학부 입시 지원자명단 10년 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 학부 신·편입생 선발 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수 (학력(수능성적, 학생부 등),성별,환불계좌정보, 부모 연락처)
입학실 학부 입시 전형 관리 10년 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 학부 신·편입생 선발 이름:필수, 기타 (입시년도, 수험번호, 자격미달 여부, 전형요소별 취득점수, 석차, 합격여부, 등록여부, 등록일자 등)
글로벌교류팀
글로벌학생팀
외국인 입시 지원자명단 10년 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 외국인 신·편입생 선발 이름:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호:필수, 기타 (국적,학력,성별, 가족관계정보(부모국적, 부모-지원자 친족관계))
글로벌교류팀
글로벌학생팀
외국인 입시 전형 관리 10년 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 외국인 신·편입생 선발 이름:필수, 기타 (입시년도, 수험번호, 자격미달 여부, 전형요소별 취득점수, 석차, 합격여부, 등록여부, 등록일자 등)
교무팀 학부 재적생 학적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부 재적생 학사 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호:필수 (기본자료(학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 상벌사항) / 학적변동자료(휴복학사항, 제적사항) / 출신대학자료 (출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항) / 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료),타교생등록내역)
교무팀 학부 재적생 성적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부 재적생 성적 관리 이름, E-Mail, 생년월일, 기타 (기본자료(학번, 수강학기 선수과목), 성적관련자료 (이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균), 상벌사항)
교무팀 학부 재적생 성적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부 재적생 성적 관리 이름, E-Mail, 생년월일, 기타 (기본자료(학번, 수강학기 선수과목), 성적관련자료 (이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균), 상벌사항)
교무팀 학부 졸업생 학적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부 졸업생 학사 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 (기본자료(학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 상벌사항) / 학적변동자료(휴복학사항, 제적사항) / 출신대학자료 (출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항) / 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수,졸업사정자료),타교생등록내역))
교무팀 학부 졸업생 성적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 학부 졸업생 성적 관리 이름, E-Mail, 생년월일 (기본자료(학번,수강학기 선수과목), 성적관련자료 (이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균), 상벌자료)
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 입시 지원자 명단 10년 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 대학원 입학생 선발 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 (기본자료(학번), 입학관련자료(학력사항, 경력사항 등), 외국인지원자의 가족정보)
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 입시 전형 관리 10년 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 대학원 입학생 전형 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 (기본자료(학번), 입학관련자료(학력사항, 경력사항 등), 외국인지원자의 가족정보)
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 재적생 학적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 일반/전문/특수 대학원 학사 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 (기본자료(학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 상벌사항) / 학적변동자료(휴복학사항, 제적사항) / 출신대학자료 (출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항) / 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료), 타교생등록내역)
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 재적생 성적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 일반/전문/특수 대학원 학사 관리 이름, 기타 (기본자료(학번, 수강년도, 수강학기 선수과목), 성적관련자료 (이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균), 상벌사항
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 졸업생 학적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 일반/전문/특수 대학원 학사 관리 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (기본자료(학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 상벌사항) / 학적변동자료(휴복학사항, 제적사항) / 출신대학자료 (출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항) / 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료), 타교생등록내역)
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 졸업생 성적 준영구 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 일반/전문/특수 대학원 학사 관리 이름:필수 (기본자료(학번, 수강년도, 수강학기 선수과목), 성적관련자료 (이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균), 상벌사항)
사범대학(교육 대학원/교육서 비스과학대학원 )·다르마칼리지 학사운영실 교원자격 발급자 명단 준영구 교원자격검정령 시행규칙
제1장 제3조의2
(자격증 발급대장 작성 등)
교원자격 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (학위번호, 자격증번호, 자격종별, 발급연월일, 기능 및 자격정보)
사범대학(교육 대학원/교육서 비스과학대학원 )·다르마칼리지 학사운영실 평생교육사 자격 발급자 명단 준영구 평생교육법 시행규칙 제6조
(평생교육사 자격증의 수여 등)
평생교육사자격 관리 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 주민번호:필수, 기타 (최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간))
장학팀 학부 장학생 명단 준영구 대학등록금에 관한 규칙 제3조 학부 장학생 관리 이름 (학번, 학년, 대학, 과/학부, 전공, 장학명, 장학금액)
일반/전문/특수
대학원
학사운영실
대학원 장학생 명단 준영구 대학등록금에 관한 규칙 제3조 일반/전문/특수 대학원 장학생 관리 이름 (학번, 학년, 대학, 과/학부, 전공, 장학명, 장학금액)
재무팀 학부/대학원 등록자 명단 준영구 대학등록금에 관한 규칙 제3조 학부/대학원생 등록 관리 이름 (학번, 학년, 대학, 과/학부, 전공, 장학명, 장학금액)
취업팀 학부 취업자 명단 5년 통계법 제24조 취업 통계자료 작성 이름, 기타 (학번, 단과대학명, 학과명, 취업여부, 취업처(진학대학))
취업팀 대학원 취업자 명단 5년 통계법 제24조 취업 통계자료 작성 이름:필수, 기타 (학번, 학과명, 취업여부, 취업처)
학술정보 관리팀 도서 대출 이용자 명단 준영구 도서관법 제35조(업무) 도서 대출 이용자 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 기타 (이용자ID,비밀번호, 소속, 전공,학년)
인권센터 행정팀 장애학생 명단 10년 장애인에 대한 특수교육법 제30조 등 장애학생 관리 이름:필수, E-Mail:필수, 기타 (소속,학부,전공,학번,학력,학적상태,성별, 장애등급, 장애분류구분, 장애판정일자, 입학일자, 졸업일자, 수료일자)
카운슬링센터 상담일지(상 담신청서, 심리검사결과 지, 상담내용) 5년 동국대학교 규정 제3편 행정 3-2-20 카운슬링센터규정 학생의 심리검사 및 상담 이름:필수, 생년월일:필수, 연령:필수, 성별:필수, 소속:필수, 학번:필수, 연락처:필수, E-mail:필수, 주소, 동아리, 종교, 결혼여부, 출신고교, 휴학여부, 휴학시기, 병역여부, 재수여부, 입학경위, 주거지, 방문경위, 이전 상담경험, 가족관계
공학교육 혁신센터 행정팀 공학교육인증 대상자 명단 준영구 학칙 제32조 및 공학교육과정 운영 규정 공학교육 인증대상자 관리 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기타 (학번,학과, 학적자료)
건강증진센터 건강검진자 명단 10년 학교보건법 제7조의 3 진료현황 관리 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번)
남산/고양학사 행정팀 사생 명단 5년 기숙사 규정 (동국대학교 규정 제6편 부속기관 6-6-5 기숙사 규정) 생활관생 선발 및 관리 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (기본자료(학번, 단과대학명), 보호자(이름, 주소, 전화번호))
참사람사회공헌센터 자원봉사자 명단 5년 자원봉사활동기본법 시행령 자원봉사자 신상정보 관리 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번.전공)
글로벌교류팀 외국인 교류학생 명단 준영구 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 교류학생 관리 및 통계처리 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 외국인등록번호:필수, 기타 (기본자료( 성별, 학번, 단과대학명, 학과명, 수학기간, 국가명, 재적대학명))
정보운영팀 기간계시스템 사용자 명단 준영구 개인정보보호법 제15조 기간계시스템 서비스 운영 관리 E-Mail, 기타 (아이디, 비밀번호, 개인번호)
정보인프라팀 웹메일 사용자 명단 10년 개인정보보호법 제15조 웹메일 서비스 운영 관리 아이디, 비밀번호
기술사업센터 지식재산권 현황 준영구 특허법시행령상표권법 시행령 지식재산권 관리 규정 지식재산권 관리 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (소속)
대외협력실 발전기금 기탁자 명단 준영구 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 기부자 관리 및 영수증 발급 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수
미래융합교육원 행정팀 평생교육원 교강사 명단 준영구 평생교육법 시행규칙 평생교육원 교강사 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 (최종학력)
미래융합교육원 행정팀 학점은행 수강생 명단 준영구 평생교육법 시행규칙 제4조 평생교육생 학사관리 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 (최종학력)
미래융합교육원 행정팀 평생교육 수강생 명단 준영구 평생교육법 시행규칙 제4조 평생교육 수강생 학사관리 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (최종학력)
과학영재교육원 행정팀 과학영재 교육원 지원자 명단 5년 영재교육진흥법 제36조 과학영재교육원생 선발 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 주민번호:필수, 기타 (출신학교 자료(출신학교명, 학생생활기록부))
과학영재교육원 행정팀 과학영재 교육원 학적 준영구 영재교육진흥법 제36조 과학영재교육원 학사 관리 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타 (출신학교 자료(출신학교명, 학생생활기록부))
한국어교육원 행정팀 외국인 어학연수생 명단 준영구 ⦁출입국관리법 시행령 제24조의8 (외국인유학생의 관리 등)
⦁출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의처리)
⦁외국인유학생 사증발급 및 체류관리지침(법무부)
외국인 어학연수생 관리 이름:필수, 생년월일, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수,기타(학력,성별,국적)

상위기관에 사전 통보대상이 되는 개인정보파일

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개인정보 제3자 제공

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개인정보 파일명 제공받는 자 제공근거 제공목적 제공항목 제공주기 관리부서
연말정산 자료 국세청 ⦁법인세법 제24조
⦁소득세법 제160조의 3
⦁소득세법시행령 제208조의 3
연말정산 이름, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(이름, 주민등록번호, 금액) 년 1회 재무팀
입학지원자 명단 한국대학교육 협의회 고등교육법시행령 제42조의 2 학생부 성적 산출 이름, 주민등록번호, 수험번호 년 1회 입학실
진학통계 자료 지원자 출신고교 / 대교협 정보주체동의 고교 진학상담 / 학교알리미 등록 모집단위, 이름, 합격구분 합격 발표시 입학실
학적변동자 통보 병무청 병역법 제60조 및 제80조 병무행정에 대한 협조 이름, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 매학기 직장예비군 연대
학점은행제 학습자 정보 국가평생교육 진흥원 학점등에 관한 법률 학점은행제 학습자 이력 정보 조회 이름, 주민등록번호, 학습과목, 성적 매학기 미래융합교육원 행정팀
국가장학금 신청자 명단 / 학자금 대출자 명단 한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 국가장학금 신청 / 학자금 대출 이름, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보 매학기 장학팀
특수건강 진단 대상자 소중한메디케어 연구실 안전 환경조성에 관한 법률 제18조 건강검진 학과, 이름, 주민등록번호, 연락처 년 1회 자산팀
취업관리 한국교육개발원 교육기본통계조사 규정 (교육훈령 제235호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 취업통계 조사 학번, 이름, 단과대학명, 학과명, 학과 소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 년 1회 취업센터
외국인 유학생 명단 출입국관리 사무소 ⦁출입국관리법 제19조의 4
⦁동법시행령 110조
유학생 관리 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 이름 수시 글로벌교류팀
교원자격
관리
교육부 교원자격검정령시행규칙 제1장 제3조의2(자격증 발급대장 작성 등) 교원자격 관리 이름, 생년월일, 주민등록번호 수시 교원인사실
학부, 대학원 취업통계 명부 교육부 통계법 제24조 취업 통계자료 작성 이름, 학번, 단과대학명, 학과명, 취업여부, 취업처(진학대학)) 수시 취업팀

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동국대학교 개인정보 처리업무 위탁현황

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3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 본 대학교는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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개인정보의 이용 및 제공의 제한

다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 개인정보 보호책임자의 승인 없이 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안됩니다.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 개인정보 보호책임자의 승인을 득 한 후 제공할 수 있음.(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)

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  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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  • 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명처리 한 후 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명처리 한 후 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우

보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여 결정하고 있습니다.

영상정보처리기기 운영·관리 방침

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추가적인 개인정보 이용·제공 판단기준

개인정보 보호법 제15조제3항 및 제17조제4항 및 동법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

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  • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

추가적인 개인정보 이용·제공

추가적인 개인정보 이용·제공
항목 이용목적 보유 및 이용기간 안전성 확보
이름, 학번, 학과 총학생 선거인명부 3년 1. 선거 종료 후 학생처에서 선거인 명부 회수
2. 학번,성명에 마킹처리(2023**1111,김*국)
이름, 회원번호, 생년월일, 기부금액 동국대학교 의료원 진료비 할인혜택 대상자 여부 확인
(기부자 혜택 고지 사항)
정보주체의 요청 전송시 암호화

가명정보 처리에 관한사항

동국대학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

개인정보의 위탁 - 위탁 개인정보(파일)명, 수탁자, 위탁업무
구분 처리목적 처리항목 보유 및 이용기간
전형요소 타당화를 위한 종단적 연구 입학 학생 전형요소, 학적, 성적, 취업정보를 종단적으로 분석 및 연구를 통해 전형요소 타당화 방안 연구 현재소속대학, 학과, 전공, 학번, 성별, 학적상태, 최종학적변동코드, 학년, 입학일자, 졸업일자, 재입학일자, 전형코드, 전형명, 모집단위코드, 모집단위명 등 총 62개의 컬럼 데이터 분석 완료시까지

법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

동국대학교는 가명정보 처리 시 처리목적, 처리하는 가명정보의 항목 등에 대한 사항을 확인할 수 있도록 동국대학교 홈페이지 하단의 [개인정보 목적 외 이용·제공 대장]에 공개 예정입니다.

정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

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다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

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  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

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6. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2]서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

7. 정보 주체 확인

  • 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있음.
  • 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
  • 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 함.

개인정보의 열람 장소 및 정정 청구지

개인정보의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고 있습니다. 업무 별 담당 부서 및 연락처는 상단의 「개인정보 관리 조직 - 3. 분야별 담당자 - 나. 업무담당」 표를 참고해주시기 바랍니다.

권익침해 구제방법

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  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

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  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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