일반공지

[디지털정보처] Google Workspace / Microsoft 365 저장공간 정책 변경 안내

등록일 2026.05.29. 조회 204

우리 대학은 Google/MS 계정 및 클라우드 서비스의 안정적인 운영과 저장공간 관리 체계 정비를 위하여 Google Workspace 및 Microsoft 365 서비스 운영 정책이 아래와 같이 적용됩니다.

 

1. 저장 공간 안내

  가. GoogleWorkspace 저장공간 정책

     

구분

상태

저장공간

비고

교직원

재직 /휴직

5 GB

 

교직원

퇴직

200 MB

 

학부/대학원

재학 / 휴학

5 GB

2GB -> 5GB, 대학원은 수료생 포함

학부/대학원

졸업

200 MB

 

 

  나. Microsoft365 저장공간 정책

     

구분

상태

저장공간

비고

교직원

재직 /휴직

20 GB

MS Teams 사용 / 공간 증설

교직원

퇴직

사용안함

MS365 office 웹버전으로 전환

학부/대학원

재학 / 휴학

5 GB

2GB -> 5GB

학부/대학원

졸업

사용안함

MS365 office 웹버전으로 전환

 

  ※ 저장공간 초과 시 신규 업로드 및 저장 기능이 제한될 수 있으며, 개별 저장공간 정리 후 정상 이용 가능합니다.

 

  다. 관련 공지사항

    - Google 저장공간 정책 : https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26744852

    - MS365 저장공간 정책 : https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26762197

 

2. 계정 운영 정책

  가. UCM(cloud.dongguk.edu) 로그인은 재학·재직 및 휴학·휴직 상태 구성원에 한하여 가능

  나. 졸업/퇴직의 경우 신규 계정 생성 제한

  다. 기존 졸업생 계정 보유자는 제한된 범위 내에서 서비스 이용 가능

  라. 졸업/퇴직의 경우 A3라이선스 -> A1라이선스로 변경(웹에서만 office365 사용가능)

 

3. 휴면 및 계정 삭제 정책

  가. 최종 로그인일 기준 1년 이상 미사용 계정은 휴면 처리.

  나. 휴면 전환 후 2년간 추가 미사용 시 계정은 삭제될 수 있음.

  다. 삭제된 계정 및 데이터는 복구 불가능.